Ein Hochzeitsplaner müsste in der Regel:

• Paare bei der Planung, Organisation und Verwaltung ihrer Hochzeit helfen; eine beruhigende Präsenz und die Stimme der Vernunft während des gesamten Prozesses zu sein
• Stellen Sie sicher, wer ihr tatsächlicher Kunde ist. Normalerweise ist es die Braut, aber es kann auch der Bräutigam, die Mutter / der Vater der Braut oder die Mutter / der Vater des Bräutigams sein
• Treffen Sie sich mit dem Kunden für eine Beratung, um seine Bedürfnisse und Wünsche zu verstehen; ein genaues Gefühl für ihren Geschmack und ihre Vision zu bekommen
• Fragen Sie nach dem vorgeschlagenen Hochzeitsbudget; Erläuterung des Leistungsumfangs (Full-Service oder Tag der Koordination), den der Kunde für diesen Betrag erwarten kann
• Erarbeiten Sie ein Day of Coordination Paket, bei dem Sie sich um alle logistischen Details der Hochzeit am Hochzeitstag selbst kümmern müssen
• Skizzieren Sie im Detail, was ein Full-Service-Paket beinhaltet – alles, was in einem Tag der Koordination enthalten ist, plus Verwaltung des Budgets, der Anbieter, der Veranstaltungsorte und aller anderen wichtigen Informationen, die in die Planung einer Hochzeit einfließen
• Dem Kunden einen Vertrag über seine Dienstleistungen vorzulegen; bieten spezifische Ratschläge oder Empfehlungen erst an, nachdem der Kunde eine Anzahlung geleistet hat
• Organisieren Sie den Floristen, den Caterer und den Drucker (für Einladungen); Hilfe bei der Auswahl der Brautparty-Kleidung, der Auswahl von Hochzeitsgeschenken sowie Beleuchtung und visuellen Details
• Hilfe bei der Gestaltung des Empfangs; Treffen und verhandeln Sie mit Anbietern; die Probe durchführen; Umgang mit unerwartetem Schluckauf
• Richten Sie die Zeremonie, den Empfang und die Zeitpläne für beide Ereignisse ein. Stellen Sie sicher, dass die Hochzeitsgesellschaft pünktlich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
• Umgang mit widerspenstigen Gästen oder ungebetenen Hochzeitscrashern; Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort sauber hinterlassen wird und alle Miet- oder Leihgegenstände zurückgegeben werden
• Überprüfen Sie Veranstaltungsrechnungen und genehmigen Sie Zahlungen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einlagen zurückerstatten. Durchführung einer Evaluierung nach dem Ereignis
• Recherchemöglichkeiten für neue Kunden und Veranstaltungen; Erstellen und pflegen Sie eine Website, um Ihr Geschäft zu fördern